Innovation, persévérance et apprentissage… à travers une pandémie !
Une réflexion sur notre premier appel aux idées (folles)
Par Tomas Chang Pico, responsable du programme mondial, Voice
En novembre 2019, Voice a lancé un guichet de financement unique en son genre intitulée De la gouvernance ouverte à la gouvernance inclusive. Cet appel à idées s’inscrivait dans le cadre de nos efforts pour soutenir les organisations autogérées afin qu’elles exploitent le pouvoir de la responsabilité sociale et de la créativité pour promouvoir l’inclusion. L’appel a été cocréé avec l’Initiative pour la transparence et la responsabilité, Hivos et Oxfam Novib, inspirés par la reconnaissance du fait qu’il existe toujours une lacune pour atteindre les groupes mal desservis dans le domaine de la transparence et de la responsabilité.
Pour nous, ne laisser personne de côté signifie que nous devons nous efforcer d’atteindre les organisations et initiatives communautaires qui n’ont pas l’expérience et les moyens d’élaborer des propositions de financement. Nous avons donc conçu un formulaire de demande très simple d’une page et l’avons appelé « appel à idées » pour inciter les groupes à soumettre leurs idées : plus elles sont folles, mieux c’est !
Expérimenter!
À la mi-février 2020, nous avions reçu 366 candidatures en ligne. Nous n’en avons présélectionné que 11, ce qui n’est pas une mince affaire. Plutôt que de demander une proposition complète, nous avons décidé d’organiser une session de présentation. Les candidats sélectionnés ont été invités à partager une courte présentation virtuelle de leurs idées et à avoir une conversation en direct avec le jury de sélection. Ce fut un moyen passionnant, mais efficace, de faire connaissance avec les candidats et leurs idées. Ils ont partagé leurs craintes, leurs visions et leur passion. Cela leur a également donné l’occasion de partager leurs questions et suggestions.
And suddenly… “BOOM! Pandemic!”
L’expression d’Elsa Majimbo ne pouvait pas être plus juste ! La pandémie de COVID-19 a jeté un grand coup d’arrêt à notre travail et a ralenti le processus habituel, le « processus ping-pong », dans lequel les projets sélectionnés sont affinés.
Alors que nos autres appels à propositions ont fait l’objet d’un arrêt d’engagement, celui-ci ne l’a pas été en raison du fait que la Fondation Hewlett cofinance cet appel. Pour maintenir une dynamique positive, nous avons organisé deux appels avec le jury de sélection. Nous avons consolidé leurs commentaires et les avons partagés avec les candidats afin qu’ils affinent leurs idées. Enfin, nous avons proposé un délai supplémentaire qui a été accepté avec plaisir, en acceptant de commencer le 1er septembre 2020 pour la phase de conception de 6 mois. Ce fut un long processus, et certainement pas exempt de frustrations. Écoutez ici Olive Namutebi, directrice d’Albinism Umbrella en Ouganda, l’un des candidats retenus.
Wairimu Munyinyi-Wahome, directrice exécutive de la Coalition kenyane contre la violence à l’égard des femmes (COVAW), a également partagé l’information ci-dessous.
Pour COVAW, il s’agissait d’un processus intense mais très personnalisé, où les barrières entre l’équipe d’évaluation de Voice et l’organisation candidate étaient fortement réduites. Les normes de Voice sont très élevées et nous ont permis d’apprendre les exigences de l’évaluation. Nous avons pu constater que l’engagement à influencer le changement allait être partagé. Actuellement, notre seule préoccupation est liée à ce que le budget permet ou ne permet pas. Dans le cas de COVAW, nous pensons toujours qu’une certaine prise en compte des coûts de la direction générale aurait été utile. La nature et la taille de l’organisation signifient que l’équipe de direction est profondément impliquée dans la programmation quotidienne de l’organisation. Je suis sûr qu’il s’agit d’une discussion que Voice serait ouvert à avoir, même au fur et à mesure que nous progressons, car des organisations comme COVAW dépendent d’un financement restreint pour couvrir leurs coûts.
Décollage!
En septembre 2020, six projets impliquant 17 organisations ont pris leur envol ! Lisez ici les détails complets de la page des projets.
Les bénéficiaires sélectionnés testent des moyens d’exploiter le pouvoir de la transparence et de renforcer la responsabilité afin de surmonter les obstacles sociaux, politiques et/ou juridiques qui maintiennent leurs groupes d’intérêt marginalisés.
Les projets sont menés dans cinq pays (Ghana, Mali, Nigeria, Kenya et Ouganda) par diverses organisations locales basées sur la communauté et/ou autogérées. Dans la plupart des cas, avec le soutien technique d’autres partenaires nationaux et/ou internationaux.
Animer les liens et l’apprentissage
Pour Voice, Linking & Learning est notre cœur et notre âme. Nous avions des plans d’apprentissage ambitieux pour réunir tous les bénéficiaires sélectionnés afin de co-créer et d’affiner leurs projets à la fin de la phase de conception de six mois. Cependant, la pandémie a compliqué les choses et nous avons été contraints d’annuler et de retarder tout événement physique. Mais hélas, il y a du bon ! Nous étions à la recherche d’alternatives virtuelles lorsque nous sommes tombés sur un nouveau partenariat inattendu mais passionnant avec l‘Institut Coady.
Le Coady Institute propose des cours certifiés en ligne sur la responsabilisation menée par les citoyens : Stratégies et outils. Au cours de plusieurs conversations, une brillante collaboration s’est mise en place. Le Coady Institute a accepté de faciliter une plateforme d’apprentissage virtuelle en adaptant son cours en ligne habituel aux besoins spécifiques des bénéficiaires de subventions. Julien Landry et Carmen de Coady racontent tout ici dans leurs propres mots.
Apprendre par la pratique
Quels sont les premiers enseignements tirés de ce type de processus de sélection ?
Deuxièmement, nous avons réalisé à quel point il est important pour les bénéficiaires de subventions de bénéficier d’une expertise technique (notamment en matière de déploiement de solutions technologiques et d’utilisation responsable des données) aussi proche que possible de l’endroit où ils se trouvent et d’une connaissance des contextes locaux.
Enfin, nous avons appris que l’octroi de subventions peut être un processus amusant si l’on va au-delà de la lecture et de la rédaction de demandes, c’est-à-dire si l’on présente ses idées.
Nous verrons comment tout cela se passe dans la pratique au cours des prochains mois, mais nous sommes fiers d’avoir pu créer un scénario gagnant-gagnant-gagnant pour TOUS !
