Réflexions sur l’organisation d’une réunion électronique unique de Voice Global Linking and Learning
par Joan Letting, Drylands Learning & Capacity Building Initiative, Linking and Learning Facilitator, Voice in Kenya
En octobre 2023, la Drylands Learning & Capacity Building Initiative (DLCI) au Kenya a eu l’incroyable opportunité d’accueillir l’E-meet Voice Global Linking and Learning. Cet événement inoubliable a rassemblé 33 participants de 11 pays, dont les Pays-Bas, l’Indonésie, les Philippines, la Tanzanie, le Laos, le Cambodge, l’Ouganda, le Niger, le Mali, le Nigeria et le Kenya. L’une des particularités de cette réunion électronique est qu’elle s’est déroulée sur deux jours et que, pour la première fois, le film « Natiir », produit par Aserwark, partenaire de Voice, y a été projeté.
Alors que nous réfléchissons à cet événement, six éléments clés nous rappellent l’importance de la réunion :
Leçon 1 : Thème « magie
Lors de l’organisation d’un événement, il est essentiel de choisir un thème qui aille au-delà des mots, qui devienne une expérience immersive. Notre thème, « Lumières, caméra, action : L’art du film au service de la défense des droits », n’a pas seulement préparé le terrain, il a aussi allumé une flamme en nous. Il a tiré sur nos cordes sensibles, nous unifiant au fur et à mesure que nous nous embarquions dans un voyage de responsabilisation collective. Les participants ont partagé leurs expériences sur la manière dont le cinéma est utilisé pour la défense des droits dans différents pays comme le Nigeria, les Philippines et l’Indonésie.
Leçon 2 : Lumière, caméra, impact !
Le premier jour de l’événement a été marqué par la projection de « Natiir », un chef-d’œuvre cinématographique produit par Aserwark Productions, un partenaire boursier de Voice. Ce film présente l’histoire inspirante d’une jeune fille issue d’une communauté marginalisée, confrontée au déplacement, à des perspectives de mariage précoce et à la trahison dans son parcours scolaire. Cependant, elle a persévéré et s’est fixé pour objectif d’atteindre les étoiles en tant que première dame présidente du Kenya. La projection de « Natiir » n’était pas un simple visionnage, c’était un voyage émotionnel qui a laissé un impact durable sur chacun d’entre nous.
Leçon 3 : La tapisserie mondiale
Le deuxième jour de l’e-meet, nous avons eu le privilège d’accueillir 33 participants exceptionnels venus de 11 pays différents. Leurs voix et leurs points de vue variés ont formé une symphonie harmonieuse, peignant une magnifique tapisserie mondiale d’expériences et d’idées.
Leçon 4 : La facilitation doit s’épanouir
Le succès d’un événement repose souvent sur les épaules de son animateur. Heureusement, j’ai eu l’honneur d’assumer ce rôle et d’assurer le bon déroulement de l’e-meet. Des discussions dynamiques, des activités brise-glace engageantes et des activités interactives ont permis de maintenir une énergie vibrante tout au long de l’événement, favorisant des connexions significatives et stimulant des conversations perspicaces.
Leçon 5 : Le temps est un facteur essentiel
Il est essentiel de respecter le temps comme une denrée précieuse lors de l’organisation d’un événement. En élaborant méticuleusement un programme qui respecte la ponctualité, nous avons démontré notre engagement envers les horaires et les obligations de nos participants. Cette volonté de respecter le temps a contribué au succès global et à la satisfaction de l’événement.
Leçon 6 : L’étincelle éternelle
Un événement dépasse son cadre immédiat. Nous devons toujours réfléchir à la manière dont les connaissances et les liens établis lors de l’e-meet peuvent être entretenus et exploités à l’avenir. Il ne s’agit pas seulement d’un spectacle, mais de créer un impact durable. En documentant les apprentissages comme dans cet article, nous préservons également des informations qui peuvent être utilisées par d’autres organisations. En pensant au-delà de l’horizon de l’événement, nous posons les fondations pour les projets futurs, garantissant ainsi une nouvelle croissance et une nouvelle collaboration.
DLCI est le facilitateur national de liens et d’apprentissage Voice au Kenya. À chaque événement, nous nous efforçons de créer notre chef-d’œuvre, une symphonie d’apprentissage et de collaboration qui dépasse les limites de chaque événement individuel. Ces leçons précieuses servent de tremplin, nous guidant vers la création d’expériences plus enchanteresses et plus percutantes à l’avenir. Nous vous invitons à rester à l’écoute de nos prochains événements, car nous continuons à tisser des moments magiques dans la tapisserie de notre voyage commun.