Blog d’Emmanuel et Ruthie

La « clinique ouverte » de deux jours qui vient de se terminer sur les appels à propositions de la Tanzanie a attiré au moins la représentation de 57 organisations de toute la Tanzanie. Des conversations franches et ouvertes sur les récents appels à propositions (Cfps) ont eu lieu à la fois en ligne et hors ligne. Avec un appétit énorme pour plus d’informations sur les appels, les gens ont commencé à affluer physiquement au bureau de Twaweza où Voice Tanzania est actuellement hébergé, et pour ceux qui ne pouvaient pas le faire physiquement, ils ont rejoint via VoiceTz Q&A Session-WhatsApp Group – merci la technologie !

Aux côtés de l’équipe nationale de Voice basée en Tanzanie, le coordinateur itinérant régional des subventions de Voice pour l’Afrique s’est également joint, via WhatsApp, pour répondre à certaines des questions posées.

« Qui est Voice ? »

« Comment faire une demande pour la proposition Mtandao huru ? »

« Que signifie la règle des 50% ? »

« Notre organisation peut-elle postuler ? »

« Comment remplir le formulaire du modèle de budget ? Et le formulaire de demande en ligne ? »

Voilà quelques-unes des questions auxquelles l’équipe a répondu en détail à la satisfaction des participants. L’une des questions qui revenait le plus souvent était la suivante ;

« Pourquoi avez-vous rejeté notre dernière proposition, et pourquoi n’avons-nous pas reçu de commentaires détaillés de votre part ? »

L’équipe a répondu à cette question en expliquant les critères selon lesquels Voice accorde des subventions aux candidats et le processus d’examen des demandes. L’équipe a également souligné que le manuel de subvention fournit généralement plus de détails sur le processus.

Nous apprécions le temps et les efforts que les candidats consacrent à leurs propositions et c’est pourquoi nous nous efforçons toujours de fournir un retour d’information. Même si cela n’est pas concluant, il existe des possibilités et des pistes de suivi !

Voice n’était pas le seul sur la sellette, la plupart des participants ont explicitement admis qu’ils n’avaient pas lu attentivement les détails des appels à propositions. Certains ont même demandé à renvoyer leurs propositions pour examen ! L’équipe de Voice a été heureuse de ne pas tenir compte des propositions envoyées précédemment et de passer en revue ce qui serait soumis après cette réunion très interactive, laissant tout le monde plus satisfait.

Appel à l’action : « Assurez-vous de bien comprendre les exigences de tous les types de subventions et le type de propositions que Voice demande ! ». En espérant que ce point soit bien compris…..