Structure de gestion

Le consortium a adopté une approche de gestion décentralisée qui s’appuie sur sa présence dans les pays et la connaissance de leurs contextes. Les équipes Voice dans les dix pays (y compris les différentes fonctions comme Chargé de Programme, responsable de finance et appui au Lien et l’apprentissage équivalent à deux postes à temps plein par pays) sont pris en charge par une équipe de Coordination decentralisée à la Haye, Nairobi et Manille.

L’équipe de Coordination et surtout la gestionnaire de Programme de Voice est pris en charge et géré par un petit comité de pilotage composé du directeur de Programme de Open Society au niveau de Hivos et du directeur de l’unité thématique pour la gouvernance et les flux financiers à Oxfam Novib. Ils rencontrent régulièrement la gestionnaire de Programme pour assurer une harmonisation avec les stratégies organisationnelles et évaluer les progrès réalisés.

L’équipe de Coordination à la Haye comprend la structure de gestion ci-après :

Les équipes pays

L’équipe de Coordination prend en charge les équipes pays dans la mise en œuvre de Voice et assure l’orientation stratégique et la cohérence, en faisant le lien avec l’apprentissage dans le cadre de la gestion des appels à proposition globaux.

La plupart des activités de programme sont gérées par des équipes pays de Voice basées dans les pays où le programme est mis en œuvre.  Dans tous les dix pays il y a une charge de programme Voice basé dans la capitale et ceci est au cœur de Voice.  La structure de la relation est mise en évidence ci-dessous:

Gestion financière

Voice est un fonds de 50 millions d’Euros sur cinq ans (2016-2021) et dont le financement provient exclusivement du ministère néerlandais des affaires étrangères. Dans l’ensemble, le budget total est décomposé dans les composantes suivantes :

 

• 35 millions d’euros comme fonds de subvention ; octroi de subventions aux organisations (locales) de groupes marginalisés et discriminés
• 9 millions d’euros pour la gestion et la coordination en renforcement des capacités dans les pays Voice
• 3 millions d’euros pour le Lien et l’apprentissage surtout avec un accent sur les interventions sud-sud
• 3 millions d’euros sont réservés à la TVA

Voice est un contrat de service public qui a des exigences strictes pour la mise en œuvre le mécanisme des subventions et la composante Lien et Apprentissage. En tant que contractuel, le consortium devra appliquer la TVA et par conséquent cela a été prévu.

Le consortium s’est engagé pour l’ouverture et la transparence (financière) et toutes les informations seront disponibles selon les dernières normes IATI dans Atlas  et sur notre page de partnenaires. Sur cette page, nous fournissons des renseignements financiers complets pour la coordination et la gestion du Consortium Voice sur une base annuelle en publiant une analyse sommaire et les comptes déjà vérifiés, dès que disponibles.

Des 35 millions d’Euros de budget global de subvention, 75 % sont affectés aux subventions au niveau national, alors que le reste est mis de côté pour les appels à proposition mulit–pays et globaux. Toujours pour des raisons de transparence et pour promouvoir le lien et l’apprentissage toutes les subventions attribuées ainsi qu’un petit résumé du projet seront publiés sur cette page.

Tous les appels sont annoncés sur le site et nous vous encourageons à consulter la page de subventions. Nous publions toutes les directives, instructions sur comment faire une demande ainsi que les directives de rapportage pour chaque type de subvention.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de fraude potentielle ou de corruption au niveau national ou mondial, veuillez suivre le processus de Denonciation.

Dans le visuel ci-dessous, vous trouverez la répartition globale de la subvention pour les années à venir. Nous projetons de l’évaluer régulièrement en nous basant sur le rendement, la capacité d’absorption et les réalités sur le terrain.