Chère famille de Voice,

Au cours des dernières semaines, les équipes de coordination et des pays de Voice ont surveillé les informations sur le nouveau coronavirus (COVID-19). Au niveau mondial, plus de 170 000 personnes ont été infectées dans 158 pays ; consultez cette carte pour des mises à jour régulières). Les gouvernements, les autorités sanitaires, les organisations et les individus ont réagi afin de minimiser le nombre d’infections en annulant les grands événements, en organisant le travail à domicile et en mettant en place des mesures de confinement localisées. Nous avons réfléchi à l’impact de ces développements sur votre travail et sur le nôtre, qui est si nécessaire. L’Organisation mondiale de la santé (OMS) ayant déclaré une pandémie mondiale, nous avons voulu vous tendre la main et partager ce message : votre sécurité et le bien-être de vos communautés sont la première priorité.

Voice veut entendre comment la situation vous affecte et comprend le besoin d’être flexible en ces temps difficiles. Les événements, réunions et voyages prévus dans les zones de projet peuvent devoir être annulés ou reportés. Certains bureaux peuvent devoir fermer pendant un certain temps ou le personnel devra s’absenter pour s’occuper des enfants en raison de la fermeture des écoles. Nous sommes conscients du fait que cela pourrait entraîner des coûts supplémentaires, retarder le calendrier des projets ou la présentation de rapports financiers et narratifs. L’impact peut être beaucoup plus important pour les petites organisations qui n’ont pas autant de ressources (flexibles). N’hésitez pas à contacter les équipes nationales et nous pourrons convenir ensemble de dispositions alternatives. N’hésitez pas à contacter les équipes de pays si vous souhaitez soutenir vos membres dans la réponse. Nous sommes ouverts à une réflexion commune et créative sur les alternatives. Nous aimerions avoir de vos nouvelles !

Voici quelques ressources pour vous aider à vous informer et à prendre soin de vous :

• Questions sur la pandémie COVID-19, avec les réponses : https://www.lefigaro.fr/sciences/coronavirus-bilan-symptomes-traitement-toutes-les-reponses-a-vos-questions-sur-l-epidemie-de-covid-19-202003125
• Précautions pour arrêter la propagation des coronavirus: https://www.capretraite.fr/blog/actualites/maintien-a-domicile-7-precautions-se-proteger-coronavirus/
• Outils pour les réunions virtuelles Jitsi (https://jitsi.org/), Skype (https://www.skype.com/en/), Zoom (https://zoom.us/), Google Hangouts (https://hangouts.google.com/)
• Etiquette pour les réunions virtuelles https://www.travaillerplusmobile.be/2018/11/27/reunions-virtuelles-quelques-conseils-pratiques-pour-le-respect-de-letiquette/
• Conseils pour une reunion virtuelle : https://www.welcometothejungle.com/fr/articles/conseils-reunion-distance

Étant donné que Voice soutient des organisations et des groupes dans plus de 10 pays et dans 3 régions différentes, chaque contexte sera différent. Certains bureaux d’Oxfam et de Hivos ont fait ce qui suit:

• Le personnel qui ne se sent pas bien est encouragé à travailler à domicile ou à prendre des congés maladie;
• Les grandes réunions en personne doivent être annulées, reportées ou transférées à des réunions virtuelles jusqu’à nouvel ordre, y compris la prochaine réunion de Voice Global Indaba
• Les déplacements non essentiels sont limités et soumis à l’approbation du directeur régional/pays.

Vous avez le pouvoir de décider ce qui convient le mieux à votre situation spécifique. Soyez assuré que les processus administratifs et financiers se poursuivent même pendant ce temps. Nous vous demandons un peu de patience et de compréhension s’il y a des retards. La situation continue de changer et nous continuerons à vous tenir au courant.

Nous vous remercions de votre détermination à créer une société plus responsable et plus inclusive.

En solidarité,

Les équipes Voice