Rédigé par Marinke van Riet, responsable mondial du programme et Inez Hackenberg, coordinatrice mondiale de Lien et Apprentissage

Nous sommes à mi-chemin! We’re half-way there !

Et non, nous ne faisons pas référence à la chanson de Bon Jovi ici (we’re half-way there), mais plutôt au voyage entrepris par Voice jusqu’à présent. En octobre 2018, Voice est exactement à mi-chemin de notre cycle de vie de cinq ans et est prêt à recevoir une équipe de MDF pour entreprendre la revue mi-parcours.

Un bon moment pour réfléchir. Un meilleur moment pour apprendre.

Bien que nous sachions déjà que nous ne sommes pas en mesure de rendre justice au parcours de 30 mois en montagnes russes, nous allons essayer de toucher les particules clés qui nous plaisent d’une part et …. piquètent de l’autre.

Prendre le rythme

Jusqu’au début du mois de juin 2018, nous étions, ainsi que d’autres parties prenantes clés, préoccupés par le faible niveau des subventions accordées en Voice. En 2017, Voice a réussi à allouer 9,9 millions d’euros et jusqu’en juin 2018, un peu plus de 5,5 millions d’euros d’engagements supplémentaires. Cependant, au cours des derniers mois, les contrats avec les partenaires ont connu une accélération incroyable. Nous sommes actuellement à 18,8 millions d’euros, ayant déjà doublé les allocations de 2017 avec encore quatre mois en 2018. Et nous prévoyons des octrois supplémentaires de 1 million d’euros dans les prochaines semaines, ce qui nous rapproche de l’objectif de 20 millions d’euros.

En réfléchissant à cela, il a fallu que les partenaires potentiels ainsi que les équipes pays de Voice et de coordination mondiale ont eu besoin un an pour prendre le rythme de la connaissance et de la compréhension de Voice, de la soumission de propositions, de sélection et de contractualisation. Compte tenu de la complexité des groupes, des différents types de subventions, des ressources humaines limitées au niveau des pays et de l’évolution rapide de l’environnement externe, c’est remarquable et tout le monde devrait en être fier. Ou avons-nous été inutilement concernés?

Portefeuille prospère

Une chose dont Voice est fière de la diversité, des pratiques inclusives et de la présentation de nos partenaires. Dans l’aperçu en ligne et les articles, publications et / ou articles de presse, nous sommes en mesure de suivre le flux de fonds de chaque appel à propositions, types de subventions, groupes cibles et thèmes d’impact. Nous nous engageons pleinement à la transparence, à moins que les risques pour la sécurité des personnes exigent la confidentialité. Le portefeuille est également conçu comme un moyen d’amplifier les projets existants et d’inspirer les futurs partenaires et autres personnes à apprendre.

Rien de nous, sans nous est le principe clé en Voice et les partenaires démontrent à travers leur mode de travail, leurs valeurs, leurs équipes et / ou leur gouvernance organisationnelle. Bien que le principe ne soit pas difficile en théorie, il a été remarquable de constater les défis dans la pratique.. Cependant, Voice croit qu’il est grand temps que les bonnes voix soient à la table plutôt qu’au menu, comme mentionné lors d’une session de sensibilisation au Kenya.

Enfin, le portefeuille est également prospère en raison de la richesse et de la diversité des Facilitateurs Lien et Apprentissage qui facilite le processus de liens et l’apprentissage au niveau national. Nous avons des partenaires incroyables couvrant des spécialités telles que la vidéo participative, la co-création, les salons d’échecs, la narration, etc. Cette communauté étendue d’éditeurs de liens, d’apprenants et de formateurs encourage les connexions et la collaboration au sein des groupes de discussion, des partenaires de subventions et des autres parties prenantes de Voice.

Personnes passionnés

Voice vient avec les personnes et les personnes viennent avec Voice (des voix). Les résultats obtenus jusqu’à présent par Voice sont dus à tous les acteurs. Cela est principalement dû aux passionnés parmi les partenaires mais aussi aux équipes de pays et à l’équipe de coordination. Mais en même temps, les passionnés ont également apporté leurs propres défis. Le taux élevé de rotation au sein de l’équipe Voice aux pays et (dans une moindre mesure) a la coordination a entraîné une perte de mémoire institutionnelle et de potentiel humain au cours des premières étapes de Voice. Il y a aussi une grande variété dans la façon dont le responsable programme Voice est intitulé et placé dans les dix pays cibles: d’un spécialiste de la subvention au sein d’Oxfam au Cambodge à un chef de projet au bureau régional Hivos en Indonésie et aux Philippines. La revue mi-parcours offre une excellente réflexion et des possibilités d’apprentissage sur les responsabilités, le rôle, l’ancienneté ainsi que sur le positionnement du responsable du programme Voice et de l’équipe de pays.

Processus prudent

Au sein de Voice, nous avons l’opportunité unique de créer un facilite de subvention différent, en particulier pour les nouveaux groupes (informels). Par exemple, pour les subventions d’autonomisation, nous autorisons les applications et les rapports en audio et vidéo, ce que Pamflet a fait à travers une série de vlogs.  Nous avons également lancé des appels à propositions en utilisant des vidéos et / ou la radio, respectivement au Laos et au Nigéria. Nous avons également introduit le test d’éligibilité, un outil amusant pour guider les partenaires potentiels à travers une série de questions liminaires pour évaluer l’admissibilité avant de soumettre une proposition.

De toute évidence, nous devons trouver un équilibre entre l’accès accru et la mise en œuvre de processus de diligence raisonnable pour évaluer la capacité financière et la capacité d’absorption. Cela se produit lors des dernières étapes du processus de sélection en trois étapes où nous effectuons la vérification des références des bailleurs, corrigeons les lacunes identifiées par le partenaires et / ou Voice ainsi que le processus de négociation du contrat (ping-pong).

Nous veillons également à ce que nos besoins en matière de communications et de MEL soient pris en compte dans les processus de rapportage comme le Jalon Plus et le Jalon Plus Plus, par lesquels nous identifions, par exemple, des histoires de changement!

Dans l’ensemble, tout ce qui précède a conduit à:

Principalement, de précieux progrès!