Chers partenaires de Voice,

Depuis notre 2ème mise à jour publiée le 1er avril 2020, beaucoup d’entre vous ont partagé des idées et des suggestions sur la façon dont vos projets sont affectés, les solutions alternatives que vous avez envisagées pour continuer à aller de l’avant, et comment vous pouvez contribuer à la réponse contre la pandémie du Covid-19. Après avoir rassemblé toutes les informations, l’équipe de coordination de Voice a engagé une discussion avec le ministère néerlandais des affaires étrangères.

Le ministère reconnaît que les temps sont en effet incertains pour beaucoup d´entre vous, alors qu´il est essentiel de maintenir la paix et trouver des solutions inventives pour résoudre les problèmes et prendre soin les uns des autres. Nous vous prions de trouver ci-dessous leur lettre de solidarité à tous les bénéficiaires de subventions et collègues de Voice. Dans ladite lettre, le ministère indique également les possibilités et les limites des changements imprévus dans la planification des résultats, activités et budgets envisagés, dans les limites des objectifs et résultats convenus de vos projets. Prière de cliquer ici pour lire la lettre.

Vous trouverez ci-dessous un résumé de vos réponses et quelques-unes des premières réactions suite aux discussions que nous avons menées avec le Ministère des étrangères Affaires (NL-MOFA) des Pays-Bas.

(a) Le partenaire voit-il la nécessité de proroger le projet?

La pandémie a des répercussions immédiates sur la capacité de tous les bénéficiaires de subventions à exécuter leurs projets et plans en temps opportun comme initialement conçu. Nous prévoyons qu´environ 62% des projets Voice en cours pourraient nécessiter une extension sans coûts supplémentaires – NCE (c´est à dire qu´il faudra plus de temps pour terminer la mise en œuvre et soumettre tous les rapports de projets). Nous nous attendons également à de nouvelles difficultés pour atteindre les détenteurs de droits, en particulier pour les projets mis en œuvre dans des zones reculées / rurales. Ce qui entrainera une hausse des coûts.

Comme discuté avec NL-MOFA: cela est tout à fait admissible. Mais toutes les extensions sans coûts supplémentaires (NCE) nécessiteront une approbation préalable de Voice. Veuillez noter que les délais de projet pour les NCE peuvent aller jusqu’au 31 décembre 2020, et ceux ayant une justification raisonnable ne peuvent aller que jusqu’au 31 mars 2021.

(b) Le partenaire voit-il la nécessité d’arrêter complétement les activités du projet

La majorité d’entre vous est encore en mesure ou souhaite poursuivre la plupart des activités prévues pour le moment, bien qu’avec un calendrier retardé. La plupart des partenaires étudient actuellement les moyens de remplacer les réunions / ateliers physiques par des interactions virtuelles en ligne. Toutefois, nous sommes conscients que le travail à distance et en ligne est nouveau pour la plupart d’entre nous. Des activités de Lien et d’Apprentissage sont déjà prévues pour trouver des moyens de pouvoir vous aider.

(c) Le partenaire cherche-t-il un budget de communication lié au COVID-19?

La communication et l’accès à des informations fiables sont essentiels. Une grande partie des messages traditionnels ne sont pas accessibles aux personnes ayant un handicap ainsi qu´aux

groupes indigènes et / ou minorités ethniques. La sensibilisation doit se faire en ligne, à travers la radio et d’autres canaux qui ne nécessitent aucune réunion physique.

Comme discuté avec NL-MOFA : vous aurez besoin de demander l’approbation de l’équipe de Voice pour une réaffectation budgétaire afin d´augmenter les budgets de communication pour les activités ne pouvant pas être mises en œuvre, et cela dans les limites des coûts prévus. Pour être clair : 1) les plafonds budgétaires convenus ne seront ni augmentés, ni « complétés », mais le budget pour la communication devrait provenir des montants de subvention existants; 2) les nouvelles activités devraient être liées aux objectifs de projet convenus et conformément à son champ de travail initial. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de ce que nous pensons (la liste n´est pas exhaustive)

• Le budget pour mettre en place ou accroître la connectivité au sein des organisations et / ou avec des partenaires de mise en œuvre (par exemple, la couverture des factures de téléphone, les abonnements d´accès à Internet, ou d’autres ressources qui permettront au personnel de mise en œuvre de la subvention de Voice de travailler à partir de la maison, etc.);
• Le budget pour mettre en place ou accroître la connectivité, d´une part pour la mise en œuvre des projets, et d´autre part entre les participants du projet et les titulaires de droits, et cela en toute sécurité (par exemple, couvrir les frais pour l’utilisation d´applications telles que Microsoft Teams, Bluejeans, Skype, GoToMeeting, etc.);
• Le budget pour la production et / ou la traduction d’informations de sensibilisation inclusives et totalement accessibles concernant le COVID-19 (par exemple, traduire les informations officielles relatives aux soins de santé dans les langues locales ou le langage des signes);
• Le budget pour adapter des activités prévues de lobbying et de plaidoyer à des campagnes, messages et / ou des plates-formes en ligne.

(d) Proposez-vous d’avoir des activités spécifiques au Covid-19 et si oui, quel genre d’activités?

Nous avons reçu les propositions suivantes sur:

• La sensibilisation à travers la production et la diffusion de supports liés à l’éducation, l´information et la communication (IEC en anglais) : des vidéos éducatives, des messages ou des programmes radiodiffusés, y compris dans des langues locales et accessibles (facile à comprendre, en images, en langage de signes) ;
• L´appui par rapport à l’accessibilité des services (de santé et autres) pour les personnes en situation d´handicap et les personnes âgées en particulier ;
• Des équipements de protection pour les membres du personnel de votre organisation dans le but de permettre la poursuite de la mise en œuvre du projet;
• Des activités d´influence à différents niveaux pour une gestion sensible et inclusive du COVID-19;
• Des actions en réaction aux violations des droits de l’homme et à la violence contre les titulaires de droits.

Suite aux discussions avec NL-MOFA : les coûts admissibles sont ceux liés aux activités en réponse au COVID-19 et conformément aux principaux domaines d’intervention de votre projet tels qu’établis dans vos accords de subvention respectifs. Ceux-ci pourraient se rapporter à des activités de sensibilisation, d’influence ou de communication liées au Covid-19 dans le cadre d’un projet particulier. Veuillez partager ces idées avec l’équipe de Voice de votre pays pour approbation avant la mise en œuvre.

La loi néerlandaise autorisant la création du programme Voice ne permet pas aux bénéficiaires d’utiliser les fonds de Voice pour des activités liées à «l´aide humanitaire», y compris des activités de prestation de services directs. Cela signifie que nous ne pouvons pas appuyer les propositions que vous avez faites par rapport:

• Aux activités liées à l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WaSH) : la fourniture de kits d’hygiène et / ou de protection (savon, masques de protection, etc.) pour les participants de projet et les détenteurs de droits ;
• Les appuis par rapport aux besoins de base pour les détenteurs de droits vulnérables

Le gouvernement néerlandais est en train de réfléchir à d´autres fonds dans le but de répondre à la crise de Covid-19 et répondre aux besoins de base que la subvention de Voice ne peut pas prendre en charge. Nous partagerons ces informations avec vous une fois qu’elles seront disponibles. D´autres fonds liés à la réponse au Covid-19 sont en cours de diffusion sur les différentes plates-formes. Nous avons déjà partagé avec vous certains de ces fonds.

Nous comprenons tout à fait que la peur et l’incertitude autour de cette crise vont crescendo. Les groupes spécifiques que Voice cherche à servir ressentent de manière particulièrement intense les effets négatifs et la douleur créée par la crise du Covid-19. Dans les circonstances actuelles et l’esprit dans lequel Voice a été mis en place, nous sommes heureux de pouvoir faire notre part à travers des activités de sensibilisation, d´influence et d´amélioration de la communication.

Rappelez-vous que, autant aujourd’hui que dans un futur proche, une fois que cette pandémie sera derrière nous, votre travail pour promouvoir des sociétés plus inclusives et plus solidaires doit se poursuivre et cela, plus fortement que jamais!

Dans la solidarité,

Voice